校内各单位：

     为更好地服务于广大师生，简化报账程序，提高报销效率，财务处自2018年7月1日起启用“自助报账投递机”。现将有关事项通知如下：

   一、“自助报账投递机”简介

     在保留财务报销大厅收单报销方式的基础上，开通“自助报账投递机”新渠道。打破时间、空间限制，实现全天候接单，报销经办人只需将票据按规定完成网上预约后，将打印好的网上预约报销单及相关票据装袋、密封，扫码、投递到自助报账投递机中，财务人员会将报销款项转入您指定的银行卡或对方单位账户中，以节省您的时间。     

 二、投递地点

  新图书馆一楼门厅内左侧。 

 三、投递机使用流程

   1.装袋（“一单一袋”）。将预约报销单及相关票据放入投递袋（我们已经为您准备好）中，条形码朝上。一份预约单装入一个投递袋中，密封好。     

   2.点击投递。点击屏幕上的投递按钮。

   3.扫码。将条形码置于扫码口，当屏幕上出现预约号的时候，代表扫码成功。如果预约单上没有条码，或者条形码不清晰，您可以通过手工输入预约号的方式进行投递。完成后点击确认键。

   4.投递。在20秒内将投递袋放入投递口中，点击屏幕上的确定按钮。投递机将自动打印凭条。

   5.将凭条取回，投递完成。

 四、特殊说明

   1.每月25日（含25日）之后的酬金（劳务费）预约单据，请不要投递。

   2.需加急的业务请交至报账大厅，并告知财务人员。

      详细的自助报账投递机使用教程视频，请点击附件链接或关注财务处微信公众号查看。   

  使用中若有任何问题或建议，请发邮件至1755613532@qq.com,或电话85427223，85427426联系我们。

                                                                       财务处

                                                                      2018-6-30