校内各单位：

  为进一步优化财务报账模式，提升财务信息化水平，减少现场报销等待时间，切实提高工作效率，财务处定于2018年5月18日起，试运行全面网上预约报销系统。现就有关注意事项通知如下：

一、业务范围：

 1.日常报销业务（含药费、住院费）；

 2.国内旅费业务；

 3.暂借款业务（含药费、住院费借款）；

 4.酬金业务（2017年5月已开通）。

注：内转业务、境外票据业务等不需进行网上预约，请携带发票及其他相关报销材料至财务报账大厅直接办理报销手续。

二、审批手续：

 1.日常报销业务：经费负责人、管理部门（如需要，下同）、证明人、经办人在预约单上签字，每张发票上需经办人签字（市内交通费、医药费除外），预约单无需加盖部门公章。

 2.国内差旅业务：无需填写南京林业大学差旅费报销单，经费负责人、管理部门、证明人、经办人在预约单上签字即可，预约单无需加盖部门公章。

 3.暂借款：填写“南京林业大学借款单”，经费负责人、管理部门、经办人在借款三联单上签字、加盖所在部门公章，预约单无需加盖部门公章。

 4.酬金：经费负责人、管理部门、证明人、经办人在酬金预约单上签字，加盖所在部门公章。预约单超一页时，需每页加盖公章。

三、办理方式：

  网上预约报销范围内的业务均需进行网上预约，完成审批手续后携带预约单，连同相关发票及其他报销材料交至财务报账大厅办理报销手续。

现行报销方式与全面网上预约报销方式过渡期为一个月，过渡期内两种报销方式均可。

注：电子发票必须进行网上预约且在预约系统里进行发票认证后方可报销。

四、到账时间：

  科研经费的到账时间为2-3个工作日，预算经费的到账时间为5-7个工作日；

五、办理地点：

  财务处会计科1-5号窗口均可办理。

  近期财务处将组织专题培训至各单位进行巡讲，请关注各单位通知。试运行阶段，如遇问题请发邮件至1755613532@qq.com，或电话85428952、85427426、85427223，QQ:1755613532联系我们，我们将及时解决问题，不断完善办事流程及系统功能，更好地为广大师生员工服务。

                                        财务处

                                     2018年5月18日

全面网上预约报销流程链接：http://nlcw.njfu.edu.cn/UploadFile/article/20180516113391369136.pdf