财务处关于启用大厅排队叫号系统及自助报账投递机的通知 | |||||||
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各位老师、同学: 为提高服务效率,减少排队等候时间,自2019年9月1日起,校财务处大厅全面启用排队叫号系统及自助报账投递机,现就有关事项通知如下: 一、排队叫号系统 (一)办事人员先在窗口叫号机上选择服务事项进行取号,待听到语音呼叫后再凭“叫号条”到对应窗口办理服务事项。 (二)呼叫号码三次不到的,该号码作废。如仍需办理事项但不慎过号的,需重新取号。 (三)请办事人员遵守大厅叫号秩序,文明排队办理业务。 二、自助报账投递机 (一)已预约的单据,无需取号,无需等待,直接将已预约票据装袋投入自助报账投递机中即可。 (二)现已开通了日常业务报销、差旅费、劳务酬金网上预约报销服务,为节省各位老师、同学时间,请以上业务在网上预约后直接投入自助报账投递机中。 (三)目前财务处自助报账投递机已经开通了两处地点,分别为:财务处大厅、新图书馆大厅。 如遇问题请及时联系我们,电话85427223、85427426、85428113、85428860,我们将及时解决问题,不断完善办事流程及系统功能,更好地为广大师生员工服务。 财务处 2019年9月1日 |