巡讲新突破 走进课题组 —财务处2020年度“财务走访,政策巡讲”系列活动走进国家重点实验室课题组 | |||||||
|
|||||||
11月2日,财务处举办“财务走访、政策巡讲系列活动之走进课题组”,来到了亚热带森林多样性保护国家林草局实验室,与课题组的老师、同学们进行了深入而热烈的探讨。 本次活动开场以问答为主,课题组的老师和同学们结合平时的报销经历,主要涉及差旅费的相关票据要求、报销时限、签批手续、特殊情况的处理方式等,财务处巡讲小组对老师、同学们的提问逐一进行了细致、耐心的解答,同时举一反三,对一些日常报销中可能碰到的问题进行了提醒和建议,对科研经费中尤其是针对野外调研、住宿特殊规定给予了宣传和讲解。活动第二部分,财务处巡讲小组现场审核了同学们带来的票据,对如何完善报销手续进行了解答。
通过此次面对面的交流发现,课题组的报销主要采用师兄师姐“传帮带”模式,经验丰富的师兄师姐们把报销中好的经验传递了下去,但缺陷在于学校很多新的规定、制度没有进一步主动学习了解,始终在沿用旧的规定来准备各项报销手续,费时费力同时还很可能不符合新的报销要求。因此,本次走进课题组财务巡讲活动就显得更加必要。本次交流是财务处进行“小切口、深突破”又一次新尝试,通过与事先了解课题组涉及山区、林区野外调查多、频次高等特点,现场与课题组成员之间进行了更直面、更深入、更具针对性的交流,实现更专业、更有效、更具温度的财务服务。(陈喆) |